Najem instytucjonalny a okazjonalny – kluczowe różnice i zalety

W ostatnich latach na rynku nieruchomości w Polsce pojawił się nowy model wynajmu, który zdobywa coraz większą popularność – najem instytucjonalny. Ten rodzaj wynajmu wyróżnia się od tradycyjnego najmu, który odbywa się między osobą fizyczną (wynajmującym) a najemcą. W artykule przyjrzymy się, czym jest najem instytucjonalny, jakie są jego cechy, różnice w porównaniu do najmu okazjonalnego oraz kto może skorzystać z tej formy wynajmu.

Czym jest najem instytucjonalny?

Najem instytucjonalny to forma wynajmu, w której wynajmującym jest profesjonalny podmiot, taki jak firma zajmująca się działalnością gospodarczą w zakresie wynajmu nieruchomości. Podmioty te często posiadają dużą liczbę lokali mieszkalnych lub komercyjnych, które oferują na wynajem. Z kolei najemca to osoba fizyczna lub firma, która wynajmuje nieruchomość na czas określony.

W ramach umowy najmu instytucjonalnego wynajmujący zawiera umowę z najemcą na ustalony czas, który może być krótko- lub długoterminowy. Taki najem odbywa się na profesjonalnych zasadach, które są bardziej zbliżone do standardów rynków międzynarodowych, niż tradycyjnego najmu między osobami fizycznymi.

Cechy charakterystyczne najmu instytucjonalnego

Wynajem instytucjonalny ma kilka cech, które odróżniają go od najmu okazjonalnego, stosowanego przez osoby fizyczne:

  • Profesjonalizm wynajmującego: Najem instytucjonalny odbywa się za pośrednictwem podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wynajmu nieruchomości. Takie firmy posiadają doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami oraz profesjonalne podejście do wynajmu, co zapewnia większe bezpieczeństwo najemcy.

  • Umowa najmu na czas określony: Umowa najmu instytucjonalnego jest zawierana na czas określony, co oznacza, że wynajmujący nie może wypowiedzieć jej przed upływem umówionego terminu. Z kolei najemca ma możliwość zakończenia umowy przed czasem, zazwyczaj z okresem wypowiedzenia.

  • Bezpieczeństwo transakcji: Z racji profesjonalizmu wynajmującego, umowa najmu instytucjonalnego jest dokładnie przemyślana, a wszystkie aspekty związane z wynajmem (np. wysokość czynszu, terminy płatności, obowiązki stron) są jasno określone. Dodatkowo często stosowane są różne formy zabezpieczeń interesów obu stron, takie jak kaucja, gwarancja bankowa czy notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji.

  • Dostępność lokali: Wynajmujący instytucjonalny często posiada dużą bazę lokali, co sprawia, że najemcy mogą wybierać spośród wielu ofert w różnych lokalizacjach. Takie rozwiązanie może być korzystne zwłaszcza dla osób szukających wynajmu na dłuższy okres lub w miastach, gdzie rynek nieruchomości jest bardzo dynamiczny.

Różnice między najmem instytucjonalnym a najmem okazjonalnym

Choć najem instytucjonalny i najem okazjonalny są podobne w tym, że obie formy dotyczą wynajmu nieruchomości, różnią się pod kilkoma względami.

  • Podmiot wynajmujący: W najmie instytucjonalnym wynajmującym jest firma prowadząca działalność gospodarczą, natomiast w najmie okazjonalnym wynajmującym może być zarówno osoba fizyczna, jak i firma, ale w tym przypadku nie musi prowadzić działalności gospodarczej związanej z wynajmem nieruchomości.

  • Umowa najmu: W najmie okazjonalnym najemca ma możliwość zawarcia umowy na krótszy okres, natomiast w najmie instytucjonalnym umowa jest zwykle zawierana na dłuższy okres. W przypadku najmu instytucjonalnego umowa jest bardziej stabilna, co daje poczucie bezpieczeństwa obydwu stronom.

  • Zabezpieczenia: Najem instytucjonalny zwykle wiąże się z bardziej formalnymi i profesjonalnymi zabezpieczeniami, takimi jak notarialne oświadczenie o poddaniu się egzekucji, które może chronić wynajmującego w przypadku problemów z płatnościami. W najmie okazjonalnym zabezpieczenia te mogą być mniej formalne.

Korzyści z najmu instytucjonalnego

Najem instytucjonalny przynosi wiele korzyści zarówno dla wynajmujących, jak i najemców.

  • Dla wynajmujących: Działalność gospodarcza w zakresie wynajmu nieruchomości daje możliwość profesjonalnego zarządzania dużą liczbą lokali, co może przynieść większe zyski. Ponadto, dzięki zabezpieczeniom i długoterminowym umowom, wynajmujący ma pewność stabilności dochodów.

  • Dla najemców: Najem instytucjonalny to przede wszystkim gwarancja profesjonalizmu i bezpieczeństwa. Umowa najmu instytucjonalnego jest bardziej przejrzysta, a wynajmujący zobowiązani są do przestrzegania wszystkich przepisów prawnych, co daje najemcom pewność, że ich prawa będą chronione.

Kto może skorzystać z najmu instytucjonalnego?

Najem instytucjonalny jest dostępny wyłącznie dla osób i firm, które podpisują umowy z podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą w zakresie wynajmu nieruchomości. Może z niego skorzystać każdy, kto szuka stabilnego i profesjonalnego wynajmu, zarówno na krótki, jak i długi okres.

Często najem instytucjonalny jest wybierany przez osoby, które planują długoterminowy wynajem, poszukują profesjonalnego podejścia do umowy oraz większego bezpieczeństwa. Firmy, które szukają wynajmu biur lub mieszkań dla pracowników, również mogą skorzystać z tego rozwiązania, które zapewnia im pewność i komfort związany z wynajmem nieruchomości.

Podsumowanie

Najem instytucjonalny to nowoczesna forma wynajmu nieruchomości, która zapewnia większą profesjonalność, bezpieczeństwo i stabilność transakcji. Jest to rozwiązanie dedykowane zarówno dla osób fizycznych, jak i firm szukających wynajmu na dłuższy okres. Dzięki precyzyjnie określonym umowom, zabezpieczeniom oraz jasnym zasadom współpracy, najem instytucjonalny stanowi alternatywę dla tradycyjnych form wynajmu, oferując korzyści zarówno wynajmującym, jak i najemcom. Warto rozważyć tę formę wynajmu, jeśli zależy nam na wysokim standardzie usług, przejrzystości umowy i bezpieczeństwie naszych interesów.

Pozostałe aktualności

Jak skutecznie znaleźć dobrego najemcę?

Znalezienie dobrego najemcy to jedno z kluczowych wyzwań dla właścicieli nieruchomości. Odpowiedni najemca zapewnia nie tylko regularne dochody z wynajmu, ale także dbałość o stan techniczny lokalu i minimalizowanie ryzyka związane z opóźnieniami w płatnościach czy zniszczeniami. Aby proces wynajmu przebiegał sprawnie i bezproblemowo, warto zastosować kilka sprawdzonych strategii. Oto krok po kroku, jak skutecznie znaleźć dobrego najemcę.

Czytaj więcej

Zakup działki budowlanej. Na co zwrócić uwagę przy zakupie działki?

Zakup działki budowlanej to decyzja, która wiąże się z dużymi wydatkami oraz długoterminową inwestycją. Zanim zdecydujemy się na zakup, warto dokładnie przeanalizować kilka kluczowych aspektów, które pozwolą uniknąć problemów w przyszłości. W artykule omówimy, na co zwrócić szczególną uwagę przy wyborze działki budowlanej, aby proces budowy wymarzonego domu przebiegał bez większych trudności.

Czytaj więcej

Kto płaci za remont w wynajmowanym mieszkaniu?

Zagadnienie odpowiedzialności za remonty w wynajmowanym mieszkaniu jest jednym z kluczowych punktów współpracy między wynajmującym a najemcą. Prawo oraz umowa najmu jasno określają zakres obowiązków obu stron, ale ich interpretacja bywa źródłem nieporozumień. W artykule szczegółowo omówimy, kto i za jakie prace remontowe odpowiada w wynajmowanym mieszkaniu.

Czytaj więcej