Po odebraniu dokumentów z urzędów należy je dokładnie sprawdzić, by mieć pewność że są prawidłowo wystawione i nie ma literówek ani błędów, które mogą opóźnić proces sprzedaży. Jeśli korzystamy z usług biura obrotu nieruchomościami, pośrednik nie tylko zweryfikuje listę niezbędnych zaświadczeń ale również załatwi większość formalności za nas, jeśli mamy takie życzenie.
Odpis z księgi wieczystej
Jeżeli lokal posiada księgę wieczystą (w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie jest to obligatoryjne) należy dokonać jej odpisu. W KW znajdują się podstawowe informacje o stanie prawnym nieruchomości a także dane na temat lokalizacji, zbywającego lokal, oraz informacje o rodzaju nieruchomości. Po odpis w wersji papierowej należy się zgłosić do Sądu Rejonowego właściwego do lokalizacji mieszkania. Jeśli dla danej nieruchomości prowadzona jest e-KW, można ją uzyskać w każdym sądzie, który prowadzi księgi wieczyste w systemie informatycznym. Wniosek na specjalnym formularzu można pobrać ze strony sądu lub ministerstwa sprawiedliwości. Oplata za odpis wynosi ok 30 zł.
Tytuł prawny nabycia nieruchomości
Jest to dokument potwierdzający, w jaki sposób sprzedający wszedł w posiadanie tej nieruchomości. Jeśli jest to nieruchomości która kupiliśmy w stanie deweloperskim, potrzebny będzie akt notarialny ustanowienia odrębnej własności lokalu, w przypadku nieruchomości która nabyliśmy na rynku wtórnym, musimy mieć akt notarialny umowy sprzedaży. W przypadku kiedy nieruchomość otrzymaliśmy jako darowiznę, musimy przygotować akt notarialny umowy darowizny oraz zaświadczenie z Urzędu Skarbowego poświadczające zapłatę podatku od spadku i darowizn. Nieruchomość mogła też trafić do rąk sprzedającego w postępowaniu spadkowym. Wtedy konieczne będzie okazanie dokumentu poświadczającego o dziedziczeniu nieruchomości.
Aktualne zaświadczenie ze spółdzielni
Jest to zaświadczenie potwierdzające że sprzedający jest członkiem spółdzielni oraz przysługuje mu prawo do lokalu.
Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach czynszowych
Wydawane jest przez spółdzielnię mieszkaniową (lub wspólnotę w przypadku własnościowego prawa do lokalu).
Niezbędne będzie również zaświadczenie o wymeldowaniu mieszkańców.
Kupujący może również zażądać od nas dokumentu potwierdzającego brak zaległości w opłatach podatku od nieruchomości i z tytułu wieczystego użytkowania gruntu.
Podczas sprzedaży nieruchomości obecność notariusza jest niezbędna, gdyż jedynie on może sporządzić akt notarialny. Dlatego nie zapomnijmy o zabraniu ze sobą dowodu osobistego który potwierdzi naszą tożsamość.