Datenschutz
erklärung

3.2. Personen mit Interesse an einer Zusammenarbeit mit MAXON

Zwecke der Verarbeitung:

• Vorstellung unserer Leistungen entsprechend Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — bis zum Vertragsschluss oder bis Sie uns mitteilen, dass kein Interesse besteht;
• Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
  • Direktmarketing und Bewerbung von Dienstleistungen — auch per E-Mail und Telefon, sofern Sie einwilligen — bis zur Einlegung eines begründeten Widerspruchs bzw. zum Widerruf der Einwilligung;
  • Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen — bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche (z. B. aus dem Nichtzustandekommen eines Maklervertrags);
• Identifizierung und Überprüfung von Kunde und wirtschaftlich Berechtigtem (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — auf Grundlage des polnischen Gesetzes vom 1. März 2018 zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

An wen wir Ihre Daten weitergeben:

• Stellen, die unsere IT- und Telekommunikationssysteme betreuen;
• Stellen, die Rechtsbeistand leisten;
• Stellen, die Post- oder Kurierdienste erbringen.

Ist die Angabe der Daten verpflichtend? Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihnen jedoch kein Angebot unterbreiten. Für Schritte zum Abschluss eines Maklervertrags sind die gesetzlich vorgeschriebenen Daten erforderlich (AML-Gesetz).

3.3. Personen, die mit MAXON einen Maklervertrag geschlossen haben (deren Vertreter, Bevollmächtigte und Kontaktpersonen)

Zwecke der Verarbeitung:

• Erfüllung des Maklervertrags einschließlich der Durchführung der Immobilientransaktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsparteien bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Vertreter und Kontaktpersonen) — für die Vertragsdauer;
• Anwendung finanzieller Sicherungsmaßnahmen (Identifizierung und Überprüfung von Kunde und wirtschaftlich Berechtigtem) — nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und dem AML-Gesetz — für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (Art. 49 des genannten Gesetzes);
• Wahrung des berechtigten Interesses von MAXON (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
  • Direktmarketing — bis zur Einlegung eines Widerspruchs bzw. zum Widerruf der Einwilligung;
  • Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen — bis zur Verjährung und im Fall von Verfahren für deren Dauer;
  • Zusammenführung der Transaktionsparteien sowie Risikominimierung und Absicherung der geplanten Transaktion — für die Vertragsdauer.

Zusätzlich:

• wenn Sie am Kauf einer Immobilie interessiert sind — können wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeiten, um sie an Vermittler oder Berater für Hypothekendarlehen, an die Platforma Mieszkaniowa S.A. oder an die Moovin Sp. z o.o. weiterzugeben — bis zum Widerruf der Einwilligung;
• wenn Sie an der Anmietung einer Immobilie interessiert sind — können wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, um sie an Anbieter von Mieterprüfungen und Mietversicherungen, also Simpl Sp. z o.o. und PZU S.A., im Rahmen des Angebots „Paket für Vermieter" weiterzugeben — bis zum Widerruf der Einwilligung.

An wen wir Ihre Daten weitergeben:

• den Vertragspartnern der Transaktion (Verkäufer bzw. Käufer der Immobilie) und in begründeten Fällen den bei dieser Transaktion mitwirkenden Immobilienagenturen;
• mit MAXON kooperierenden Immobilienmaklern;
• dem die Transaktion betreuenden Notariat oder anderen unmittelbar am Prozess Beteiligten;
• Anbietern von Buchhaltungs-, Prüfungs-, Rechts-, Steuer- oder Rechnungslegungsdienstleistungen;
• Stellen, die unsere IT-Systeme betreuen;
• Stellen, die Post- oder Kurierdienste erbringen;
• in begründeten Fällen: an das Wirtschaftsauskunftsbüro InfoMonitor S.A. (auf Grundlage des polnischen Gesetzes vom 9.04.2010 über die Bereitstellung von Wirtschaftsinformationen);
• Bauträgern bei der Käufersuche (im Fall eines Kaufs);
• an Platforma Mieszkaniowa S.A. / Moovin Sp. z o.o. — bei erteilter Einwilligung;
• an Simpl Sp. z o.o. / PZU S.A. — im Fall des „Pakets für Vermieter".

Ist die Angabe der Daten verpflichtend? Ja, im vom AML-Gesetz geforderten und zur Vertragserfüllung erforderlichen Umfang. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag schließen und keine Leistungen erbringen.

Wenn Sie Vertreter eines Kunden oder eine zur Vertragserfüllung benannte Person sind: Ihre Daten (Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail) erhalten wir vom MAXON-Kunden. Bei elektronisch mit qualifizierter Signatur (mObywatel / mSzafir) geschlossenen Verträgen erhalten wir zusätzlich: zweiter Vorname, PESEL-Nummer, Staatsangehörigkeit, Wohnanschrift sowie Art, Nummer und Ausstellungsdatum des Ausweisdokuments.

3.4. Immobiliensuchende (Interessentenformulare, Besichtigungsprotokolle)

Zwecke der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen von MAXON:
  • Erfüllung Ihrer Erwartungen (Vorstellung von Angeboten) — bis zur Einlegung eines Widerspruchs;
  • damit wir und die Bauträger unsere Verpflichtungen erfüllen können — bis zu Ihrem Widerspruch;
  • Zusammenführung der Transaktionsparteien und Risikominimierung — bis zu Ihrem Widerspruch;
  • Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen — bis zur Verjährung bzw. für die Dauer von Verfahren;
  • Direktmarketing — bis zum Widerspruch bzw. Widerruf der Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — auf Grundlage Ihrer Einwilligung:
  • Weitergabe der Daten an die Gesellschaft Platforma Mieszkaniowa S.A. (und mit ihr kooperierende Bauträger) — zur Vorstellung von Angeboten des Erstmarkts — bis zum Widerruf der Einwilligung;
  • Weitergabe der Daten an Hypothekenberater — bis zum Widerruf der Einwilligung.

An wen wir Ihre Daten weitergeben:

• den Vertragspartnern der Transaktion (Verkäuferseite) sowie kooperierenden Immobilienagenturen;
• Bauträgern bei der Käufersuche;
• dem die Transaktion betreuenden Notariat;
• Anbietern von Buchhaltungs-, Prüfungs-, Rechts-, Steuer- oder Rechnungslegungsdienstleistungen;
• Stellen, die unsere IT-Systeme betreuen;
• Stellen, die Post- oder Kurierdienste erbringen;
• Beratern für Hypothekendarlehen — bei erteilter Einwilligung;
• an Platforma Mieszkaniowa S.A. — bei erteilter Einwilligung.

Ist die Angabe der Daten verpflichtend? Sie ist freiwillig, ohne sie sind jedoch weder Angebote noch Besichtigungen möglich.

3.5. Personen, die MAXON telefonisch, über Formulare oder ein Anzeigenportal kontaktieren

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten — dies ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt für die zur Bearbeitung erforderliche Zeit (höchstens 30 Tage) oder bis zu einem begründeten Widerspruch.

An wen wir die Daten weitergeben: an Dienstleister oder Anbieter von IT-Lösungen für MAXON, an mit MAXON kooperierende Immobilienmakler sowie an Rechtsdienstleister — je nach Gegenstand der Anfrage.

Datenquelle: Bei Personen, die sich über ein Anzeigenportal melden, verarbeiten wir die im Kontaktformular angegebenen Daten (Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail); Quelle ist das Portal, an das Sie die Anfrage gesendet haben.

Ist die Angabe der Daten verpflichtend? Sie ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Frage jedoch nicht beantworten.

Werden Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, steht Ihnen zusätzlich das Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit zu. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ausübung der Rechte: Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich an MAXON oder an den Datenschutzbeauftragten: inspektor@maxon.pl. Wir können Sie um zusätzliche Angaben bitten, um Ihre Identität zu überprüfen.

Beschwerderecht

Unabhängig von den vorgenannten Rechten können Sie Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Wir bitten Sie jedoch, sich zuvor an uns zu wenden, damit wir die Sache einvernehmlich klären können.

Automatisierte Entscheidungsfindung

MAXON setzt weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling ein.

Werden Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt?

Derzeit übermitteln wir Ihre Daten nicht außerhalb des EWR (Europäische Union, Norwegen, Liechtenstein, Island) und planen dies auch nicht.