Informativa sulla
privacy

3.2. Persone interessate a collaborare con MAXON

Finalità del trattamento:

• presentazione dei nostri servizi in risposta alla tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) — fino alla stipula del contratto o alla tua comunicazione di non interesse;
• perseguimento dei legittimi interessi del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR):
  • marketing diretto e promozione dei servizi — anche tramite posta elettronica e telefono, se presti il consenso — fino alla presentazione di un'opposizione motivata o alla revoca del consenso;
  • accertamento, esercizio o difesa di diritti — fino alla prescrizione di eventuali pretese (ad esempio derivanti dalla mancata stipula del mandato);
• identificazione e verifica dell'identità del cliente e del titolare effettivo (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) — ai sensi della legge polacca del 1° marzo 2018 in materia di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo.

A chi comunichiamo i tuoi dati:

• ai soggetti che gestiscono i nostri sistemi informatici e di telecomunicazione;
• ai soggetti che prestano assistenza legale;
• ai soggetti che svolgono attività postale o di corriere.

Il conferimento dei dati è obbligatorio? Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma senza di essi non potremo presentarti un'offerta. Avviare le attività per la stipula del mandato richiede i dati previsti dalla legge (normativa AML).

3.3. Persone che hanno stipulato un mandato con MAXON (loro rappresentanti, procuratori e referenti)

Finalità del trattamento:

• esecuzione del mandato, compresa la conclusione dell'operazione immobiliare (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR per la parte contrattuale o lett. f) per rappresentanti e referenti) — per la durata del contratto;
• applicazione di misure di adeguata verifica finanziaria (identificazione e verifica di cliente e titolare effettivo) — ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR e della normativa AML — per il periodo previsto dalla legge (art. 49 della citata legge);
• perseguimento del legittimo interesse di MAXON (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR):
  • marketing diretto — fino alla data dell'opposizione o della revoca del consenso;
  • accertamento, esercizio o difesa di diritti — fino alla prescrizione e, in caso di procedimenti, per la loro durata;
  • abbinamento delle parti dell'operazione, riduzione del rischio e sicurezza della transazione prevista — per la durata del contratto.

Inoltre:

• se sei interessato all'acquisto di un immobile — possiamo trattare i tuoi dati sulla base del consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) per comunicarli a società di intermediazione o consulenza su mutui ipotecari, a Platforma Mieszkaniowa S.A. o a Moovin Sp. z o.o. — fino alla revoca del consenso;
• se sei interessato alla locazione di un immobile — possiamo trattare i tuoi dati sulla base del consenso per comunicarli a società che offrono servizi di verifica del conduttore e assicurazione della locazione, ossia Simpl Sp. z o.o. e PZU S.A., nell'ambito del servizio «Pacchetto per il Locatore» — fino alla revoca del consenso.

A chi comunichiamo i tuoi dati:

• alle controparti dell'operazione (venditore o acquirente dell'immobile) e, nei casi giustificati, alle agenzie immobiliari che collaborano a tale operazione;
• agli agenti immobiliari che collaborano con MAXON;
• al notaio che segue l'operazione o ad altri soggetti direttamente coinvolti nel processo;
• ai fornitori di servizi contabili, di revisione, legali, fiscali o di tenuta della contabilità;
• ai soggetti che gestiscono i nostri sistemi informatici;
• ai soggetti che svolgono attività postale o di corriere;
• nei casi giustificati: all'ufficio di informazione economica InfoMonitor S.A. (ai sensi della legge polacca del 9.04.2010 sulla comunicazione di informazioni economiche);
• agli sviluppatori nella ricerca di acquirenti (in caso di acquisto);
• a Platforma Mieszkaniowa S.A. / Moovin Sp. z o.o. — in caso di consenso;
• a Simpl Sp. z o.o. / PZU S.A. — nel caso del «Pacchetto per il Locatore».

Il conferimento dei dati è obbligatorio? Sì, nella misura richiesta dalla normativa AML e necessaria all'esecuzione del contratto. Senza di essi non potremo stipulare il contratto né erogare i servizi.

Se sei rappresentante di un cliente o persona designata all'esecuzione del contratto: otteniamo i tuoi dati (nome, cognome, telefono, e-mail) dal cliente MAXON. Per i contratti sottoscritti elettronicamente con firma qualificata (mObywatel / mSzafir) otteniamo anche: secondo nome, numero PESEL, cittadinanza, indirizzo di residenza, tipo, numero e data di rilascio del documento d'identità.

3.4. Persone che cercano un immobile (moduli di interesse, schede di visita)

Finalità del trattamento:

• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimi interessi di MAXON:
  • soddisfazione delle tue aspettative (presentazione di offerte) — fino alla data dell'opposizione;
  • consentire a noi e agli sviluppatori di adempiere agli obblighi — fino alla tua opposizione;
  • abbinamento delle parti dell'operazione e riduzione del rischio — fino alla tua opposizione;
  • accertamento, esercizio o difesa di diritti — fino alla prescrizione o per la durata dei procedimenti;
  • marketing diretto — fino all'opposizione o alla revoca del consenso;
• art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — sulla base del tuo consenso:
  • comunicazione dei dati alla società Platforma Mieszkaniowa S.A. (e agli sviluppatori che collaborano con essa) — al fine di presentare offerte del mercato primario — fino alla revoca del consenso;
  • comunicazione dei dati ai consulenti in materia di mutui — fino alla revoca del consenso.

A chi comunichiamo i tuoi dati:

• alle controparti dell'operazione (parte venditrice) e alle agenzie immobiliari partner;
• agli sviluppatori nella ricerca di acquirenti;
• al notaio che segue l'operazione;
• ai fornitori di servizi contabili, di revisione, legali, fiscali o di tenuta della contabilità;
• ai soggetti che gestiscono i nostri sistemi informatici;
• ai soggetti che svolgono attività postale o di corriere;
• ai consulenti in materia di mutui ipotecari — in caso di consenso;
• a Platforma Mieszkaniowa S.A. — in caso di consenso.

Il conferimento dei dati è obbligatorio? È facoltativo, ma senza di esso non potremo presentare offerte né organizzare visite.

3.5. Persone che contattano MAXON per telefono, tramite i moduli o un portale di annunci

I tuoi dati personali sono trattati per rispondere alla tua richiesta, il che costituisce nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Saranno trattati per il tempo necessario a gestire la tua pratica (non oltre 30 giorni) o fino a un'opposizione motivata.

A chi comunichiamo i dati: ai fornitori di servizi o soluzioni informatiche per MAXON, agli agenti immobiliari che collaborano con MAXON e ai fornitori di assistenza legale — a seconda dell'oggetto della richiesta.

Fonte dei dati: per chi ci contatta tramite un portale di annunci trattiamo i dati indicati nel modulo di contatto (nome, cognome, telefono, e-mail); la fonte è il portale a cui hai inviato la richiesta.

Il conferimento dei dati è obbligatorio? È facoltativo, ma senza di esso non potremo rispondere alla tua domanda.

Se i tuoi dati sono trattati sulla base del consenso, hai inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Esercizio dei diritti: per esercitare i diritti sopra indicati, contatta MAXON o il Responsabile della protezione dei dati: inspektor@maxon.pl. Potremmo chiederti informazioni aggiuntive che consentano di autenticarti.

Diritto di proporre reclamo

Indipendentemente dai diritti sopra indicati, puoi presentare reclamo al Presidente dell'Autorità polacca per la protezione dei dati personali se ritieni che i tuoi dati siano trattati illecitamente. Ti chiediamo però di contattarci prima, così da chiarire la questione in via amichevole.

Processo decisionale automatizzato

MAXON non ricorre a processi decisionali automatizzati né alla profilazione.

I tuoi dati usciranno dallo Spazio economico europeo (SEE)?

Attualmente non trasferiamo né prevediamo di trasferire i tuoi dati fuori dal SEE (Unione europea, Norvegia, Liechtenstein, Islanda).